Laat de GDPR je geen nachtmerries bezorgen. Start to GDPR.
De EU General Data Protection Regulation (of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)) is de nieuwe, uiterst strenge Europese privacy wetgeving. Wat houdt de GDPR in? Kun je je erop voorbereiden? Kan SafeShops.be je daarbij helpen? Jazeker, wij bieden jou standaardmodules en contracten aan.
Wat houdt de GDPR in?
De GDPR vervangt in alle Europese lidstaten de nationale privacywetgeving. Zij werd eigenlijk al in mei 2016 van kracht, maar vanaf mei 2018 is ze afdwingbaar. Dat betekent, dat je vanaf dan heel zware boetes riskeert als je de wetgeving niet naleeft.
Wat is er zo bijzonder aan de GDPR?
De General Data Protection Regulation gaat heel ver in de richtlijnen voor behandeling en bescherming van data. Daarbij gaat het om alle in je bedrijf aanwezige persoonlijke gegevens: die van je klanten, je leveranciers, je medewerkers, zelfs die van sollicitanten. Bij die gegevensbescherming horen trouwens ook het correcte opbergen van documenten, het afsluiten van kasten en deuren enz. Overigens moet je, in geval van ongeluk (hacking, verlies van je GSM,…), onmiddellijk handelen zoals voorgeschreven, als je geen inbreuk wilt plegen.
Betreffende de omgang met data zijn er strenge regels. Niet iedereen heeft toegang tot alle documenten en gegevens. Je moet werken met toestemmingen. Er moeten afspraken gemaakt worden, procedures vastgelegd worden, clausules toegevoegd worden aan bestaande arbeidsovereenkomsten enz.
Laat je door dergelijke wensdromen niet misleiden.
Alle ondernemingen, groot en klein, vallen onder de GDPR. Je zult trouwens moeten kunnen bewijzen, aan banken en verzekeringen bijvoorbeeld, dat je deze wetgeving naleeft.
We kozen ervoor, samen met onze adviesraad, om je de voornaamste standaarddocumenten en clausules aan te bieden. Deze helpen concreet en maken de wetgeving hapbaar.
Eerst doorloop je een Privacy Impact Assessment (vragenlijst die je zal vertellen waar de risico’s voor je bedrijf liggen) en daarna kan je aan de slag met de implementatie van de meeste documenten. In het pakket zitten meer dan 14 documenten en 2 webcasts. Deze zijn het resultaat van maanden werken. We beweren niet dat je na implementatie hiervan 100% in orde bent, maar wel dat je reeds een zeer belangrijke stap zet in de juiste richting. En dit aan een zeer aanvaardbare prijs.
Hierbij krijg je ook nog 2 workshops georganiseerd door Sirius Legal. Tijdens de eerste sessie krijg je een volledige uitleg over de GDPR wetgeving. Je doorloopt ook in groep het privacy self-assessment. Tegen de tweede sessie kan je al je vragen stellen omtrent dit privacy assessment en worden deze anoniem behandeld.
Zo zet je reeds belangrijke stappen richting GDPR compliancy.
Ben je tijdens je self-assesment tot de conclusie gekomen dat jouw bedrijf enorm rood kleurt? Of heb je ook nood aan de technische beveiliging van je data?
Volg dan zeker de workshops rond GDPR of zoek een partner die je persoonlijk advies geeft. Bekijk onze partnerpagina en selecteer op ‘GDPR’. Zo concretiseer je snel je zoektocht.
De eerstvolgende workshop vindt plaats op 15 & 30 maart 2018.
Heb je geen webshop? Maar ben je zoals heel Europa onderworpen aan de General Data Protection Regulation? Dan kan je natuurlijk ook gebruik maken van deze ‘Start to GDPR’ module. De contracten en clausules zijn toepasbaar op elk Europees bedrijf. Of je nu een bouwonderneming, klassieke detailwinkel of reisbureau bent.
